Untuk membangun citra dan reputasi bisnis, Anda harus strategis dalam menyusun daftar media yang akan mendukung kampanye PR Anda. Berikut langkah-langkah mudah untuk membuat daftar media yang tepat sasaran:
1. Tentukan Target Audiens
Langkah pertama adalah mengenali siapa target audiens Anda dan bagaimana mereka mengonsumsi informasi. Cari tahu preferensi mereka — apakah mereka lebih sering membaca blog, situs berita, menonton program TV, atau mengikuti majalah tertentu? Dengan memahami kebiasaan konsumsi media mereka, Anda bisa menentukan jenis media dan kontak yang relevan untuk ditambahkan ke daftar.
2. Identifikasi Media dan Jurnalis yang Sesuai
Selanjutnya, lakukan riset untuk menemukan jurnalis atau media yang paling sesuai dengan tema cerita Anda. Cari media yang memiliki audiens serupa dengan target Anda dan periksa topik yang sering mereka bahas, format media mereka (online, cetak, radio, dll.), serta seberapa sering mereka menerbitkan konten.
Lihat juga artikel terkait tema Anda dan catat nama jurnalis, editor, atau produser yang menulisnya. Pastikan untuk menemukan kontak langsung agar pesan Anda sampai pada orang yang tepat. Mengirim ke alamat email umum sering kali mengurangi peluang respons. Anda bisa menemukan kontak langsung melalui situs media atau dengan menghubungi redaksi.
3. Atur Kontak Media Anda
Susun daftar kontak media Anda dalam format yang mudah diakses, misalnya di lembar kerja Excel. Buat kategori berdasarkan jenis media (blog, majalah, koran, dll.) agar daftar lebih terstruktur dan mudah digunakan.
Data yang Harus Ada di Daftar Media:
- Nama media (misalnya, blog, surat kabar, majalah)
- URL situs web
- Nama jurnalis atau editor
- Jabatan
- Alamat email
- Nomor telepon/WhatsApp (opsional)
4. Jaga Kesederhanaan Daftar
Pastikan daftar Anda tetap sederhana dan tidak terlalu padat dengan informasi. Kontak penting seperti email atau nomor telepon sudah cukup; akun media sosial biasanya tidak diperlukan. Fokus pada informasi inti agar daftar tetap praktis digunakan.
5. Perbarui Daftar Secara Berkala
Daftar media harus selalu diperbarui, karena kontak media sering berganti posisi atau pindah ke media lain. Cek berita industri untuk mengetahui perubahan ini. Ini juga membantu Anda mengikuti perkembangan seperti media baru, media yang beralih ke daring, atau pergantian staf di outlet media yang Anda targetkan.
Membuat daftar media yang efektif akan membantu Anda menjalin hubungan dengan media yang tepat, sehingga mendukung kesuksesan kampanye PR bisnis Anda.***
